Exacto Condomínios (MOD) 2.2.9

Le différentiel d'EXACTO est la qualité de son reporting financier, présenté de manière objective et adaptée aux besoins de chaque client !

Grâce à l'évolution constante de l'équipe et des processus, Exacto propose les meilleures et les plus innovantes solutions axées sur la gestion de copropriétés, toujours fidèles à nos valeurs, afin que nous soyons une référence de qualité et d'excellence dans le service client.

Chez EXACTO, la solidité est le résultat d'une prestation de services exclusivement axée sur le client : attention à ses besoins, avec spécialisation, transparence et respect.

Grâce aux routines automatisées par l'application (factures, comptabilité, demandes, communication, etc.), l'équipe de gestion de la copropriété dispose de plus de temps pour travailler en collaboration avec le cabinet de conseil d'EXACTO sur des questions plus vastes telles que la réduction des coûts, une meilleure utilisation des espaces, des procédures améliorées, une sécurité accrue, l'entretien des bâtiments, etc.

Tant via le site Web EXACTO que via l'application, les résidents, les administrateurs, les conseillers, les employés et les prestataires de services de la copropriété peuvent effectuer leurs tâches et organiser leurs routines de manière simple, rapide, efficace et surtout de n'importe où et à tout moment.

Les ressources disponibles vont de la simple gestion des factures impayées à l'ouverture des portes des bâtiments grâce aux intégrations disponibles dans l'application. Tous avec le même login et mot de passe, réception de notifications push pour les sujets les plus importants, accès en ligne en temps réel.

Avec EXACTO, la vie en copropriété est beaucoup plus intelligente. Fonctionnalités (varient selon le plan activé) :
- enregistrement complet des copropriétaires, de leurs véhicules, animaux de compagnie et autres résidents de l'unité
- communication entre le gestionnaire de copropriété et les résidents avec contrôle des éléments en attente, groupes de discussion, objets perdus et trouvés, avis, entretien, etc. (avec modération).
- réservations de la salle des fêtes, modifications et autres ordres du jour,
- accès aux statuts de la copropriété et autres documents,
- factures mensuelles de charges - comptabilité interactive mois par mois avec pièces jointes des justificatifs et approbation en ligne du dossier
- visualisation de l'évolution des dépenses par compte et groupe de comptes (Dépenses d'eau, d'énergie, contrats, entretien, etc.)
- comparaison du budgétisé versus réel (graphiques et détails)
- visualisation des défauts (rapports et graphiques)
- gestion des contrats avec des tiers
- gestion de la maintenance préventive et périodique
- gestion et communication des amendes et avertissements avec droit de défense,
- visualisation de la liste des salariés et de l'organisme de gestion de la copropriété,
- enregistrement des fournisseurs et prestataires de services,
- accès aux données du service du personnel (paie, calendrier des vacances, projections)
- contrôle des entrées et sorties des visiteurs,
- autorisation d'entrée des visiteurs,
- accès aux caméras de sécurité,
- avis d'arrivée et de retrait des colis,
- enregistrement et publication des relevés d'eau et de gaz,
- intégration avec les systèmes de conciergerie à distance, contrôle d'accès, automatisation et bien plus encore.


Si vous avez des questions ou des demandes, envoyez-nous un message à exacto@winker.com.br

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